Plafonds, comportements de dépassement et traçabilité
Chaque justificatif déposé est automatiquement comparé au plafond de sa catégorie. Les règles sont modifiables uniquement par l'Administrateur AGATE (chaque modification est scellée au journal d'activité) et consultables en lecture seule par le référent CLCC : les deux parties voient les mêmes règles et les mêmes dépassements.
Étude cancer du sein · Centre Léon Bérard
Modification : Administrateur AGATE uniquement| Catégorie de frais | Plafond / justificatif | Plafond mensuel / patient | Si dépassement | Ancrage |
|---|---|---|---|---|
| Transport (train, taxi, VSL) | Charte UNICANCER §3.2 | |||
| Repas | Charte UNICANCER §3.4 | |||
| Hébergement (nuitée) | Charte UNICANCER §3.3 | |||
| Parking | Charte UNICANCER §3.2 | |||
| Indemnité kilométrique | Barème fiscal en vigueur | |||
| Frais non listés à la charte | Charte UNICANCER §3.6 |
Règle de dépassement : un justificatif éligible qui dépasse son plafond est remboursé à hauteur du plafond (écrêtage), l'écart est notifié au patient avec le motif. Le rejet total ne s'applique qu'aux catégories non éligibles. Le référent CLCC peut accorder une dérogation documentée (justification obligatoire, scellée au journal d'activité).
Dépassements détectés
Visible côté AGATE et côté CLCC| Date | Patient · Étude | Justificatif | Facturé | Plafond | Remboursé | Décision |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-06-01 | Camille BERNARD · ONCO-SEIN-01 | Facture hôtel Mercure 128,00 € | 128,00 € | 110,00 € | 110,00 € | Écrêté au plafond |
| 2026-05-28 | Jean DUBOIS · ONCO-PROST-02 | Restaurant 41,80 € | 41,80 € | 25,00 € | 25,00 € | Écrêté au plafond |
| 2026-05-26 | Marie DURAND · ONCO-SEIN-01 | Taxi gare → domicile 162,40 € (grève transports) | 162,40 € | 150,00 € | 162,40 € | Dérogation CLCC |
| 2026-05-22 | Sophie MARTIN · ONCO-SEIN-01 | Pressing 19,00 € | 19,00 € | Non éligible | 0,00 € | Rejeté |
Survolez un justificatif pour lire le commentaire de traitement. Chaque décision (écrêtage automatique, rejet, dérogation CLCC) est notifiée au patient et scellée au journal d'activité avec son empreinte SHA-256.
Historique des modifications du référentiel
- 2026-05-12 · A. BALOU (admin) · ONCO-PROST-02 · Hébergement : 110 € → 130 € (avenant promoteur n°2, tracé #8f2a…41c7)
- 2026-04-28 · A. BALOU (admin) · ONCO-SEIN-01 · Création du référentiel initial (6 règles, charte UNICANCER v2024)