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Canal postal de secours· Enveloppes T et courrier entrant · back-office AGATE IT
Le numérique d'abord, le papier sans pénalité
Les patients qui ne peuvent ou ne souhaitent pas utiliser la plateforme envoient leurs justificatifs par enveloppe T pré-affranchie, remise par le Centre investigateur. Le back-office AGATE IT saisit chaque pli avec horodatage et numérisation contrôlée ; l'original est conservé chiffré. Aucun forfait additionnel : coût inclus au poste 3 du BPU.
Stock d'enveloppes T par Centre investigateur
| Centre | Stock | Niveau | Dernier envoi | Action |
|---|---|---|---|---|
| Centre Léon Bérard · Lyon | 38 | Suffisant | 2026-05-12 | |
| Institut Curie · Paris | 14 | Sous le seuil (20) | 2026-04-28 | |
| Gustave Roussy · Villejuif | 52 | Suffisant | 2026-05-20 |
AGATE IT approvisionne et renouvelle le stock auprès de chaque Centre sans démarche complémentaire de sa part (alerte automatique sous le seuil).
Saisir un pli reçu
Glissez le scan du pli ici (PDF ou photo), ou cliquez pour parcourir
La lecture automatique identifie le patient depuis le formulaire joint et scinde les justificatifs (montants, fournisseurs). Vous vérifiez avant d'enregistrer. Saisie manuelle possible ci-dessous.
Plis reçus et traitement
| Reçu le (horodaté) | Patient | Étude | Justificatifs | Statut |
|---|---|---|---|---|
| 2026-06-03 09:14 | Henri LEFEBVRE (78 ans) | ONCO-PROST-02 | 4 | Soumis au CLCC |
| 2026-06-02 14:32 | Jeanne MOREL (81 ans) | ONCO-SEIN-01 | 3 | Contrôle AGATE |
Chaque pli saisi entre dans le workflow standard : contrôle qualité AGATE IT, validation du référent CLCC, virement SEPA. Le patient postal bénéficie des mêmes délais et de la même traçabilité que le patient numérique.